| FORMULARIOS MÁS UTILIZADOS EN LA ACP | ||||
|---|---|---|---|---|
| NÚmero | Oficina | TÍtulo | DescripciÓn | |
| 1 | 265 |
FA | Solicitud de vacaciones y tiempo compensatorio | Para solicitar la aprobación de uso de horas de vacaciones y tiempo compensatorio. |
| 2 | 443 |
RHSR | Solicitud para vacante (Internas, ACP-INFO, El Faro) | Para aplicar a vacantes internas temporales o permanentes anunciadas por ACP-INFO o en la revista TU CANAL. |
| 3 | 41 |
FAIH | Hoja de envío y circulación | Para el envío y circulación de documentación oficial entre las diferentes unidades de la organización. |
| 4 | 155 |
FAI | Solicitud de acceso a servicios informativos corporativos | Para solicitar la creación, modificación, o eliminación de una cuenta de acceso a los servicios informativos corporativos. |
| 5 | 205 |
FA | Solicitud de autorización y certificación de horas extraordinarias | Para solicitar la aprobacion y certificación de horas extraordinarias como sobre tiempo o tiempo compensatorio. |
| 6 | 2827 |
RHS | Solicitud de Capacitación | Para enviar a Recursos Humanos la lista del personal que esta solicitando capacitación. |
| 7 | 574 |
FAI | Solicitud de aprobación e instalación de programa de computadora | Para solicitar aprobación para la asignación, instalación, reasignacion, o reinstalacion de programas de computadora. |
| 8 | 583 |
FAIR | Solicitud de préstamo de equipo | Para solicitar el préstamo de equipos informáticos tales como: computadoras portátiles, cámaras digitales, proyectores, y cuentas de iPass. |
| 9 | 4335 |
OPTP | Informe de radios y extintores para cambio de turno | Formulario utilizado por la Sección de Prácticos para llevar un controd de los radios disponibles para préstamo y radios prestados, asi como la cantidad de extintores y su ubicación. |
| 10 | 4939 |
OPE | Informe de inspección de suministros | Para documentar los resultados de la inspección de suministros adquiridos a través de compras internas/externas, indicando también el rechazo o aceptación de los mismos. |
| 11 | 450 |
CO | Informe de Intereses Financieros | Informe preparado por los empleados que determine el Administrador, entre ellos los encargados de las funciones de contratación y de adquisición, con el propósito de proteger la imagen e integridad de la ACP y evitar posibles situaciones de conflicto de interés como resultado de las funciones yr esponsabilidades de los puestos que ocupan. |
| 12 | 4379 |
OPE | Registro de reuniones de seguridad | Para documentar los temas tratados, recomendaciones o soluciones, comentarios y asistencia en las reuniones de seguridad celebradas por personal de la División de Esclusas. |
| 13 | 3723 |
OPTM | Resumen de actividades diarias - Instructor de pasacables | Para documentar las actividades diarias del instructor de pasacables, tales como: accidentes atendidos, trabajos pendientes; revisiones de embarcaderos, lanchas, cuadrillas y tránsitos desde las esclusas. |
| 14 | 2090 |
OPM | Autorización para Remover y Devolver Herramientas/Equipo/Material de las Areas de: Oficina | Para solicitar autorización para remover y devolver herramientas, equipos y materiales entre áreas de trabajo operativas. |
| 15 | 486 |
FAIH | Movimiento de documentos | Para el envío y circulación de documentación oficial de la alta gerencia entre los diferentes departamentos y oficinas de la organización. |
| 16 | 4426 |
RHSM | Handline Transit Report | Formulario de la Unidad de Adiestramiento Marítimo para documentar las observaciones y comentarios del Transit Advisor durante el paso de las naves por las esclusas del Canal. |
| 17 | 2536 |
RHSH | Registro de actividades de seguridad y salud | Para documentar los problemas discutidos o encontrados, resueltos o corregidos, acciones requeridas y participación del personal en actividades de seguridad y salud programadas por el Representante de Seguridad del área. |
| 18 | 4332 |
OPE | Autorización para transportar material ó equipo fuera del área | Para solicitar la autorización para transportar materiales y equipos entre las esclusas de Miraflores, Pedro Miguel y Gatún; y mantener un debido control de los registros. |
| 19 | 4402 |
OPTM | Bitácora de relevo - Supervisor, Oficinista de Operaciones | Bitácora para llevar un registro de los pasacables disponibles/sin asignar/asignados a barcazas, meriendas solicitadas, buques amarrados, radios dejados abordo, ubicación de transportes, y reportes de daños a equipos. |
| 20 | 1009 |
OPE | Registro de charla/capacitación del sistema de calidad | Registro de los participantes, procedimientos o instructivos revisados, y otros temas de calidad como políticas, auditorias, etc., discutidos en las charlas o capacitaciones sobre el sistema de calidad. |
